合肥市第四十五中学“第二十届校园文化艺术节”闭幕式暨文艺汇报展演服务询价公告
- 2026-05-12
项目名称: 合肥市第四十五中学“第二十届校园文化艺术节”闭幕式暨文艺汇报展演服务询价公告
招标公司: 合肥市第四十五中学
项目地区：安徽 合肥
根据工作安排，现拟对 我校 “第 二十 届校园文化艺术节”闭幕式暨文艺汇报展演活动 服务 进行询价，兹请有资质的单位参与报价。
一、采购需求前附表
序号
条款名称
内容、说明与要求
1
付款方式
通过验收后一次性支付合同款。
2
服务地点
合肥市 庐阳区，六安路65号。
3
服务期限
202 6 年 6 月 1 日 15:00 （如遇下雨天 改期 ）
二、项目概况
合肥市第四十五中学“第 二十 届校园文化艺术节”闭幕式暨文艺汇报展演活动 舞台搭建、音响、LED大屏、场地布置、后期制作、 服装道具采购或租赁、化妆服务 等项目进行服务整体外包 ，拟招一名 供应商 提供服务。
三、采购需求
（一）舞台搭建
舞台舞美以温馨和谐为主调，反映学校特色，通过LED等将营造出一个与节目融为一体的舞台造型。为此，本着科技含量高、投入成本低的原则，形成动态美、篇章间具有差异性的舞台景致。
（二）音响设计
音响设计既要达到演出舞台区和观众区音频的均衡和准确，又要将演出的音质达到一定的高度，满足现场 2 000人的视听。
（三）场地布置
提供铝合金舞台合计 202 平米。 大屏 、 音响 等适合摆放在操场适当位置，要求规格统一，间隔合理，方便出入。
（四）其它要求
1、led主背景尺寸1 4 ×5米高， 主屏 两侧的 侧 屏5× 3 米 ， 台口屏15*1米 （屏后方需要用雷亚架固定）。
2、提供电容麦 6 支、头戴无线耳麦 8 个、无线话筒 10 支，话筒支架8个。
3、因室外演出，考虑到风力等因素，要求使用抗风阻专用大屏雷亚架，对于两侧大屏的固定提高安全效果，保障活动安全顺利进行。具备特定环境下的全方位技术和安全保障能力。
4、 成交供应商 在活动期间必须保证对校园设施不造成二次伤害，及各项设施设备的安全， 成交供应商 须向 采购人 提供服务承诺书。
5、本次校园艺术节涉及众多节目表演， 成交供应商 需要具备一定的平面设计能力，结合学校提供素材为节目设计相匹配的LED大屏画面、汇演前暖场视频制作及后期视频制作。
6、全程摄像录制、拍照剪辑、短视频制作等，视频分辨率不低于1080P。
7、有专人对接节目音频、背景视频调试等。
8、本次舞美设备严格按照物料单所描述的规格型号。
9、 安排 专人对接主持人 和每个节目的负责人，提供相关服装道具采购或租赁、化妆服务等。主持人6人，每人服装化妆按上限400元报价，30 个 节目，每个节目按上限2000元报价。后期 以实际 支付为准，需要中标方提供实际清单和发票 。
合肥市第四十五中学“第 二十 届校 园文化艺术节”闭幕式暨文艺汇报展演活动 舞美物料租赁服务清单：
备注：
1.所有物料活动前 两 天全部搭建完成并交付使用， 采购人 统一安排验收；设备使用时间为两天含彩排和正式演出，相关技术人员需要两天在场配合彩排和演出，确保活动安全，顺利完成。
2.列表列举内容租赁使用，活动结束后由 成交供应商 自行搬运清离现场（具体内容可联系 采购人 确认）；
3.表格列明内容若存在不明确之处，请在文件递交截止时间前联系 采购人 确认；
4.项目履约中，若存在 供应商 不满足 采购人 要求或不配合 采购人 要求履约的情况，则 成交供应商 须按照内容市场服务价格及 采购人 实际损失给予 采购人 响应违约赔偿。
四 、其他要求
成交供应商 须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目， 成交供应商 须注意自身和他人安全，如因供应商行为导致 采购人 、 成交供应商 或第三方人身和财产损失， 成交供应商 自行承担全部赔偿责任。
五 、供应商资格要求 及说明
1.中标人需承诺在合肥有固定的办公场所，后期合作前需提供相应证明。
2.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定；
3.须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
4.具有有效的营业执照；
5 . 2024年1月1日以来 具有 学校相关服务 业绩；
6 . 本项目不接受联合体投标；
7 . 投标单位存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为中标单位：
（1）投标单位被人民法院列入失信被执行人的；
（2）投标单位或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
（3）投标单位被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
（4）投标单位被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；
（5）投标单位被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
六 、响应文件格式及相关要求
1.法定代表人授权委托书原件、委托代理人身份证复印件（法定代表人本人参加投标的提交法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件）
2.公司资质相关复印件，《工商营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》等。
3.本项目活动组织方案，方案书的内容应包括但不限于：总体策划设计、项目实施方案、项目后续服务，安全保障方案、大屏幕主背景设计初稿。
4.公司近2年有承担校园相关类似活动的案例2份。
5. 本项目 1-27项 报 单价、 总价，报价为完成本 采购项目1-27项 所需的一切费用, 第28项后期根据实际支付。 供应商 需充分了解本项目现状，自行考虑报价风险，成交后 成交供应商 不得以任何理由要求 采购人 追加预算和费用， 供应商 应在报价中充分考虑，成交后不予调整。 本次询价符合以上资质后按1-27项的有效最低价中标。
6.以上材料均需加盖公章，密封后加盖骑缝章，一式二份，正副本各一份。2026年5月15日上午9点前递交，合肥市第四十五中学桐城路103号，葛老师，158-5696-8870，查看完整信息。
合肥市第四十五中学
2026 年 5 月9日
