安徽时代物业管理有限公司空调机组维修保养项目询价函
- 2025-07-04
项目名称: 空调机组维修保养项目询价函
招标公司: 安徽时代物业管理有限公司
采购标的物: 制冷机维修保养、空调机组维修保养项目
项目地区：安徽 合肥
为保障数码港广场空调机组的安全稳定运行，现以询价方式选择数码港广场空调机组维修保养项目的实施单位，具体事项如下：
一、项目名称及内容
1.项目名称：数码港广场空调机组维修保养项目
2.项目地点：合肥市黄山路599号时代数码港。
3.项目单位：时代出版传媒股份有限公司
4.采购单位：安徽时代物业管理有限公司
5.询价范围：2台“荏原”蒸汽双效吸收式制冷机维修保养，具体内容详见附件1。
6.项目概算：本项目最高控制价为4万元/年，高于该报价做无效标处理。
二、报价单位资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照副本复印件（加盖公章）；
2.2022年1月1日以来（以合同签订时间为准），至少具有1个非厂房的空调维修保养服务业绩（需提供相关的合同原件备查）；
3.投标人具有本地化服务能力，注册地在合肥或在合肥有分支机构；
4.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段或者未划分标段的同一招标项目投标，违反规定的，相关投标均无效；
5.本项目不接受联合体投标；
6.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标人：
1）投标人被人民法院列入失信被执行人的；
2）投标人或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的；
3）投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；
4）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。
三、报价要求
凡符合条件的供应商，可就本次采购的服务及相关要求，做出一次性书面报价，供应商的报价应包括向采购人提供本次采购服务要求的全部工作内容的所有款项。只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的将不被接受。
四、报价文件的组成及要求（报价文件格式详见附件2）
1.报价单
2.法定代表人身份证明或授权委托书、法定代表人身份证复印件、被授权人的身份证复印件
3.本地化服务情况一览表
4.投标人信用承诺
5.资格证明文件：
1）营业执照副本复印件；
2）空调机组维保业绩证明材料（合同复印件或扫描件）；
报价文件一式二份，报价人不得更改附件2的报价文件格式，报价文件每页均加盖公章。被询价的单位一经做出报价，即不可撤回，参与报价即视为完全响应我方询价函内的所有要求。
五、报价文件递交方式及截止时间
1. 报价文件递交方式：请参加竞标的供应商将报价文件于2025年7月11日（星期五）15:00前密封邮寄或当面送达至安徽省合肥市政务文化新区翡翠路1118号出版传媒广场二楼（西）时代物业市场部，送达时间以采购人实际收到时间为准，逾期送达或者未送达指定地点的报价文件，询价人不予受理。
2. 报价文件递交的截止时间：2025年7月11日（星期五）15:00。
六、评审方式
采用最低评标价法，在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商；如第一成交候选人自愿放弃成交资格，则由第二成交候选人自动递补为成交单位，合同价格按递补成交单位报价执行；若投标报价相等，则由评审委员会现场抽签决定排序。
七、服务期限
合同期限按2+1模式，合同分两次签订，第一次合同期限为两年，具体签订时间以采购人签订时间为准；第一期合同到期之后，如服务情况良好，经双方协商，可续签1年，总期限最长三年。
八、其他事项
1.供应商自行踏勘，供应商应自行对供货（安装）或服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关本项目的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未进行实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
2.供应商应自行承担参与本次询价的一切费用，无论询价结果如何，采购人均不承担相关费用。
3.采购人有权对供应商的报价文件进行审核，如有疑问，可要求供应商进行澄清。供应商应如实提供相关信息，否则可能导致报价无效。
4.成交供应商应严格按照合同约定履行义务，如出现违约情况，采购方有权终止合同，并要求供应商承担相应的赔偿责任。
九、联系地址及电话
地址:合肥市蜀山区翡翠路1118号
联系人:韩女士
项目现场查勘联系人：王先生：查看完整信息
安徽时代物业管理有限公司
2025年7月3日
附件1：维修保养范围及要求
附件2：报价文件格式
